6 januari 2012 : Persoonskaarten online

Een belangrijke bron is toegankelijk geworden voor genealogisch onderzoek. Het Streekarchief Bommelerwaard heeft het Bommelerwaardse persoons- en archiefkaarten bestand uit 1994 online gezet, voorzover deze volledig openbaar zijn. De afgelopen jaren heeft het archief gewerkt aan een database van alle bijna 135.000 persoons- en archiefkaarten van de Bommelerwaard.

Tussen 1938 en 1994 werd er in Nederland voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie van elke persoon een kaart met gegevens aangelegd. In 1994 werden deze gegevens landelijk geautomatiseerd in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Vertrok een persoon uit een gemeente dan maakte men voor de eigen administratie een afschrift (later een kopie), de archiefkaart. De originele kaart werd doorgestuurd naar de nieuwe gemeente van vestiging. Overleed men, dan kwam de originele kaart uiteindelijk terecht bij het Centraal Bureau voor Genealogie.

Het bestand met de persoonskaarten van de Bommelerwaarders die in 1994 bij de invoering van de GBA nog leefden en de archiefkaarten is door het Streekarchief Bommelewaard gedigitaliseerd. Persoons- en archiefkaarten zijn deels openbaar na het overlijden van de betrokkene, en zijn pas na 20 jaar volledig openbaar. (zie op deze site ook de toelichting bij openbaarheid: http://www.streekarchiefbommelerwaard.nl/hulp-bij-uw-onderzoek/openbaarheid) Het Streekarchief Bommelerwaard heeft de keuze gemaakt om alleen volledige kaarten online te zetten, aangezien het niet in de gelegenheid is om bepaalde vakken op de kaarten af te plakken en na 20 jaar weer volledig te tonen. De kaarten worden getoond met behulp van een filter dat kijkt naar de overlijdensdatum of de geboortedatum plus 130 jaar. Als een persoon niet in de Bommelerwaard is overleden, maar eerder vertrok, dan is de overlijdensdatum niet bekend. In die gevallen wordt gekeken naar de geboortedatum en daarbij 130 jaar opgeteld. Als onderzoekers schriftelijk kunnen aantonen dat een vertrokken persoon langer dan 20 jaar geleden is overleden kan het streekarchief de database bijwerken en wordt de kaart alsnog openbaar. Op basis van deze regels zijn er nu ruim 21.000 kaarten van de 135.000 online ter inzage. Dit bestand wordt automatisch op datum vermeerderd met de kaarten die openbaar worden na het verstrijken van de termijn van 20 of 130 jaar.

De kaarten (voor- en achterzijde) die nu al getoond worden zijn in zwart/wit. Momenteel worden alle kaarten in kleur gescand. Over enige maanden worden de zwart/wit scans vervangen door de gekleurde opnamen, met scherpere detalweergave, in het bijzonder bij potloodaantekeningen op de kaarten. Uit de periode dat er kopieën als archiefkaart werden aangelegd (in plaats van echte afschriften te maken) zijn er door de gemeenten somstijds erg zwakke en slechte kopieën gemaakt. De kwaliteit daarvan kunnen wij helaas niet verbeteren.