Studiezaal

Algemeen
1. De studiezaal is geopend op woensdag en donderdag van 8.30 – 17.00 uur.

2. Het Streekarchief is een openbare instelling. In principe kan iedereen kosteloos inzage in de stukken krijgen, voorzover de materiële toestand van de archivalia dat mogelijk maakt.

3. In de hal is een kapstok en zijn tassenkluizen geplaatst. Jas en tas moeten in de garderobe achtergelaten worden. De tassenkluizen zijn afsluitbaar. Het Streekarchief aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van eigendommen van bezoekers. Bij verlies door een bezoeker van een sleutel van een van de tasjeskluizen worden de kosten van het bijmaken van de sleutel in rekening gebracht. In het gebouw mag niet gerookt worden.

4. Men dient zich bij ieder bezoek bij de balie in de studiezaal te melden. Bij zijn/haar eerste bezoek ontvangt men een registratiekaart die ingevuld moet worden en vervolgens ingeleverd bij de balie. Bij ieder volgend bezoek moet men zich weer bij de balie melden en wordt er een aantekening gemaakt door de dienstdoende studiezaalmedewerker in een database op de computer. De gegevens worden slechts gebruikt voor statistische doeleinden.

Aanvragen en gebruik archiefstukken
5. Het aanvragen van archiefstukken en werken uit de bibliotheek kan uitsluitend geschieden met de voorbedrukte aanvraagbriefjes die op de studiezaal aanwezig zijn. Per aanvraagbriefje mag men slechts één nummer, of maximaal drie opeenvolgende nummers, aanvragen. Per aanvraag mogen maximaal drie briefjes worden ingediend. Aanvragen waarbij men zich niet heeft gehouden aan deze regel worden niet in behandeling genomen. Tien minuten voor sluitingstijd worden de bezoek(st)ers gewaarschuwd en worden er geen stukken meer gehaald.

6. Archiefstukken zijn uniek en dus onvervangbaar; zij moeten met uiterste voorzichtigheid behandeld worden. Er mag in de studiezaal alleen geschreven worden met potlood. Er mag niet geschreven worden op papier, dat men op de te raadplegen bescheiden (archiefstukken, foto's, boeken, kaarten enz.) heeft gelegd. De bezoek(st)er mag in de door hem/haar geraadpleegde stukken geen aantekeningen maken, tekens plaatsen, vouwen leggen of op andere wijze beschadigingen aanbrengen. Hij/zij moet er zorg voor dragen dat de volgorde van de losse stukken bewaard blijft. Calqueren of overtrekken is verboden.

7. Indien blijkt, dat een bezoek(st)er tegen het in punt 6 bepaalde gehandeld heeft of dreigt te handelen, kan hem/haar de gelegenheid tot verder onderzoek worden ontzegd, onverminderd zijn/haar verplichting om in geval van aangebrachte schade een door het Streekarchief vast te stellen schadevergoeding te betalen.

8. Er is gelegenheid tot het laten maken van fotokopieën van originele archiefstukken. De kosten bedragen voor een gewone kopie op A4-formaat € 0,30 en voor een kopie op A3-formaat € 0,40. Van fotokopiëring als service aan het publiek zijn uitgesloten:
- stukken in slechte materiële staat,
- stukken daterend van vóór 1600,
- stukken van perkament,
- stukken met zegels,
- stukken groter dan het formaat van de glasplaat van het kopieerapparaat,
(bv. kaarten en tekeningen uitgezonderd bouwtekeningen van na 1902)
- banden of delen dikker dan ca. 5 cm.,
- gekleurde afbeeldingen.
De te kopiëren stukken moeten worden ingeleverd met een duidelijke aanwijzing (b.v. met behulp van strookjes papier) welke pagina’s of aktenummers gekopieerd moeten worden. Bezoekers die tussentijds vertrekken zullen de kopieën worden nagezonden. De kosten van de kopieën zullen dan vermeerderd worden met portokosten. In verband met de bepalingen die gelden ten aanzien van auteursrechten, kan fotokopiëring slechts geschieden met inachtneming van deze rechten. In geval van overtreding door de bezoek(st)er draagt het Streekarchief geen enkele verantwoordelijkheid. Voor zover zij wettelijk toch aansprakelijk kan worden gesteld zal de schade verhaald worden op de betrokken bezoek(st)er.

9. Het is niet toegestaan dat de bezoek(st)er met meegebrachte apparatuur zelf opnamen maakt van stukken, aanwezig in de archieven en collecties onder beheer van het Streekarchief, tenzij met toestemming van de streekarchivaris. Het laten maken van scans of digitale opnamen is mogelijk. Aangezien het Streekarchief zelf slechts beperkte mogelijkheden heeft om die opnamen te maken, kan dit worden uitbesteed. De tarieven zijn vastgesteld in de legesregeling van het Streekarchief. Inlichtingen daarover zijn verkrijgbaar bij de studiezaalmedewerker.

10. Aan ieder, die gegevens aan archiefbescheiden heeft ontleend staat het vrij, behoudens hetgeen bij of krachtens de wet of bij opneming in de archiefbewaarplaats is bepaald, deze gegevens te publiceren, mits hij/zij:
- zich verantwoordelijk stelt voor het door hem/haar gepubliceerde,
- ermee instemt, dat het recht om over het door hem/haar onderzochte een nieuwe publicatie te doen verschijnen, zowel voor het Streekarchief als voor derden onverkort blijft.

11. In aansluiting op het onder punt 10 gestelde verzoekt de streekarchivaris de bezoek(st)er een exemplaar van het door hem/haar gepubliceerde ten behoeve van de bibliotheek van het Streekarchief ter beschikking te willen stellen.

Koffie en theevoorziening
12. 's Morgens om circa 10.15 uur en 12.00 uur en 's middags omstreeks 14.30 uur is er gelegenheid om een kop koffie of thee te gebruiken in de kantine. De kosten bedragen € 0,50 per kop koffie of thee. Van 12.30 - 13.00 uur is de kantine gesloten voor bezoekers. Het is niet toegestaan om te eten en drinken in de studiezaal.

Inlichtingen
Voor vragen, opmerkingen en uitleg kan men altijd terecht bij de studiezaalmedewerker. Die biedt graag hulp bij het onderzoek. Het onderzoek moet men echter zelf verrichten. Indien men niet in de gelegenheid is om een onderzoek zelf te doen, kan men een brief of email sturen met zo duidelijk mogelijke gegevens omtrent dat onderzoek richten. De verzoeken om inlichtingen worden normaliter niet door het Streekarchief zelf behandeld, maar doorgezonden aan een gekwalificeerde correspondent, die tegen betaling dat onderzoek verricht.