6 januari 2012 : Persoonskaarten online

De circa 135.000 Bommelerwaardse persoons- en archiefkaarten uit de periode (1935) 1938-1994 zijn, voor zover deze volledig openbaar zijn, gedigitaliseerd en geïndexeerd toegankelijk op deze website.

Tussen 1938 en 1994 werd er in Nederland voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie van elke persoon een kaart aangelegd. Sommige gemeenten begonnen al eerder met de invoering van het systeem, zodat van die gemeenten (waaronder Hedel) al kaarten aanwezig zijn van voor 1 januari 1938. Vertrok een persoon uit een gemeente of overleed iemand dan maakte men voor de eigen administratie een afschrift (later in sommige gemeenten een fotokopie) van de persoonskaart. Die afschriften en fotokopieën van de persoonskaarten werden en worden ook wel archiefkaarten genoemd. De originele persoonskaart werd bij vertrek doorgestuurd naar de nieuwe gemeente van vestiging en bij overlijden werd de kaart naar het Centraal Bureau voor de Statistiek gezonden en van daaruit ging de originele  kaart na een jaar naar het Centraal Bureau voor Genealogie.

In het systeem zitten ook zogenaamde verwijzingskaarten, waarop voor gegevens wordt verwezen naar andere kaarten. Meestal gaat het daarbij om overledenen waarbij wordt verwezen naar de kaart van een op dat moment nog levende partner of om te attenderen op gebruikte naamsvarianten of het voorkomen van naamsveranderingen (b.v. bij erkenning of adoptie). Kinderen hebben uiteraard een eigen kaart, maar hun namen werden ook bijgeschreven op de kaart van een of beide ouders (meestal, maar niet altijd, op de kaart van het gezinshoofd). Er moet rekening mee worden gehouden dat de namen van uitwonende kinderen lang niet altijd (ook nog) staan op de kaart van de ouders.

In 1994 werd het kaartsysteem afgesloten bij de landelijke invoering van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Vanaf die tijd werden er geen wijzigingen meer op de kaarten genoteerd. De persoonskaarten van alle mensen die op 1 oktober 1994 leefden in de Bommelerwaardse gemeenten en de persoonskaarten (archiefkaarten) van alle vertrokken of overleden personen zijn niet zonder meer meteen openbaar (zie op deze site ook de toelichting bij openbaarheid: http://www.streekarchiefbommelerwaard.nl/hulp-bij-uw-onderzoek/openbaarheid). Op deze website worden alleen de kaarten getoond van personen die meer dan 20 jaar geleden zijn overleden of die meer dan 130 jaar geleden zijn geboren. Als een persoon niet in de Bommelerwaard is overleden, maar eerder vertrok, dan is de overlijdensdatum niet bekend. In die gevallen wordt dus gekeken naar de geboortedatum en daarbij 130 jaar opgeteld. Als onderzoekers schriftelijk kunnen aantonen dat een vertrokken persoon langer dan 20 jaar geleden is overleden kan het streekarchief de database bijwerken en wordt de kaart alsnog eerder openbaar. Op basis van deze regels zijn er nu ruim 21.000 kaarten ter inzage. Op de website komen er dagelijks kaarten bij van personen waarvan de genoemde termijnen van 20 jaar na overlijden of 130 na geboorte is verstreken.

De kaarten die nu getoond worden zijn in zwart/wit. Momenteel worden alle kaarten in kleur gescand. Over enkele maanden worden de scans op de site vervangen door de gekleurde opnamen, met scherpere detailweergave. Uit de periode dat er archiefkaarten werden gemaakt door middel van het fotokopiëren van de kaarten (in plaats van echte afschriften te maken) zijn er door sommige gemeenten vaak erg slechte kopieën gemaakt. De nieuwe scans zullen het probleem van de leesbaarheid van die kaarten helaas slechts ten dele op kunnen lossen.